در زمان‌های گذشته، به دلیل جمعیت کم، اغلب مدیریت کارها ساده و در حوزه یک فرد و یا یک گروه کوچک قرار داشت؛ اما هر چه زمان گذشت و جمعیت انسان‌ها رشد کرد، با توجه به نیازهای گسترده آن‌ها، نیاز به ایجاد سازمان‌هایی برای ساختارمند کردن فعالیت‌های مختلف جامعه پدید آمد.امروزه نیز هر چه روبه‌جلو می‌رویم بر تعداد این سازمان‌ها افزوده می‌شود. سازمان‌هایی که در دسته‌بندی‌های مختلفی بر اساس نوع عملکرد و محصول و یا خدمتشان قرار می‌گیرد. جدا از دولتی و یا غیردولتی بودن سازمان، غالبا سازمان‌ها با توجه به نوع محصولات و یا خدماتی که به مشتریان خود ارائه می‌دهند، در دسته‌بندی‌های متنوعی قرار می‌گیرند.
اما بااین‌وجود، بازهم سازمان‌های بسیار بزرگی مانند گوگل، زیمنس و … وجود دارند که در حال مدیریت کردن هزاران کارمند هستند و بنابراین مقوله مدیریت و کارکردهای سازمانی در سازمان‌های امروزی امری بسیار مهم و حیاتی است.اما جدا از نوع دستگاه‌های مدیریتی غالب بر سازمان‌ها، امروزه ابزارهای مختلفی برای مدیریت سازمانی در بخش‌های مختلف به کمک سازمان‌ها آمده‌اند. ابزارهایی در بخش‌های مالی، نیروی انسانی، فروش، پشتیبانی و… که امروزه غالب این ابزارها را ماشین‌آلات صنعتی و البته کامپیوترها و شبکه‌های ارتباطی تشکیل می‌دهند.مقوله‌های مدیریتی، امروزه نرم‌افزارهای گوناگونی برای کمک به بخش‌های مختلف سازمان به وجود آمده‌اند.
اما مشکل آن‌ها تبدیل بخش‌های مختلف سازمان به جزیره‌های مختلف است که ارتباط میان جزیره‌ها کمی دشوار شده است؛ بنابراین امروزه بیشترین نیاز سازمان‌ها در این بخش، نرم‌افزارهای مدیریت یکپارچه سازمانی است. این نرم‌افزارها بسیار گران و پیچیده هستند و پیاده‌سازی آن‌ها در بسیاری از سازمان‌های بزرگ با شکست همراه شده است، بنابراین خیلی از سازمان‌ها به دلایل منطقی و محتاطانه، فعلا ترجیح می‌دهند به دنبال راه‌های جایگزین بهتری بروند.

مدیریت سطوح دسترسی:
شما به آسانی می توانید دسترسی های لازم در سطوح مختلف از جمله پرتال، زیر پرتال، صفحه و ماژول را برای اعضا سازمان خود فراهم سازید.

طراحی پورتال به صورت ماژولار:
شما می توانید قابلیت های جدید را بنا به نیاز سازمان خود در هر زمان به پرتال خود اضافه نمایید. برای پیاده سازی فرایند های جدید سازمان خود نیاز به تغییر زیر ساخت پرتال ندارید. این امر با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان امکان پذیر می باشد.

امکان تعریف زیر پورتال:
اگر شما یک دفتر مرکزی و چندین شعبه دارید دیگر لازیم نیست برای هر شعبه یک پورتال خریداری نمایید، بلکه شما فقط یک پورتال برای دفتر مرکزی خریداری می کنید و برای هر شعبه یک زیر پورتال با تمامی امکانات پورتال اصلی ایجاد می نمایید.

قابلیت شخصی سازی:
جدا بودن سطوح مختلف توسعه و طراحی در پرتال قابلیت شخصی سازی در واسط کاربری را متناسب با سلیقه شما فراهم می‌سازد.

هزینه اندک توسعه و نگهداری:
برای توسعه و نگهداری پرتال سازمان خود نه به استخدام نیروی فنی نیازمندید و نه به قراردادی جدید با شرکت. ما هر آنچه شما برای توسعه و نگهداری پرتال سازمان خود نیازمندید را از قبل برای شما فراهم می‌سازیم.